Tendenze della governance dei dati e best practice per gli ambienti di storage

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La governance dei dati riguarda la definizione e l’applicazione di standard interni. Questi standard o policy sui dati si riferiscono direttamente ai metodi utilizzati dall'organizzazione per raccogliere, archiviare, elaborare ed eliminare i dati quando raggiungono la fine del loro ciclo di vita. Sebbene la privacy e la conformità dei dati siano fattori chiave degli sforzi di governance dei dati, hanno anche un aspetto economico: conservare i dati freddi su hardware costoso e ad alte prestazioni non ha senso dal punto di vista finanziario. C'è anche un aspetto di sicurezza nella governance dei dati, poiché i dati non sicuri corrono il rischio di essere compromessi, corrotti, rubati o divulgati. La governance dei dati ha il dovere di garantire che ciò non accada.

Questo articolo esamina alcune tendenze chiave della governance dei dati e le best practice per gli ambienti di storage.

Quando si stabiliscono standard e policy per gli ambienti di storage, il primo passo è definire chiaramente le policy. Ma il secondo passo, altrettanto importante, è comunicarli in modo approfondito e ripetuto a chiunque abbia un impatto sul lavoro. Le politiche esistenti non hanno senso se non vengono seguite, e non possono essere seguite se le persone non ne sono consapevoli. Incorporarli nelle procedure di onboarding, nelle revisioni delle prestazioni e negli sforzi ricorrenti per garantire che diventino parte integrante della cultura dell'organizzazione.

Sono anche privi di significato se ristagnano. Le politiche sui dati dovrebbero essere documenti dinamici e aggiornati per riflettere il cambiamento delle condizioni, delle minacce e delle sfide. Rendi le revisioni e gli aggiornamenti continui parte delle politiche per garantire che rimangano attuali e pertinenti.

"Le politiche sui dati sono politiche vive che devono adattarsi ai cambiamenti nei tipi e nelle quantità di dati, nonché alle minacce e alle sfide relative alla loro sicurezza", ha affermato Cassius Rhue, vicepresidente della customer experience di SIOS Technology. "La definizione e l'adeguamento continuo delle politiche mantengono il tuo team aggiornato e le tue politiche non diventano caselle di controllo."

A coloro che cercano una piattaforma di gestione dei dati che supporti le aziende nell'implementazione e nel mantenimento di solide pratiche di governance dei dati si consiglia di considerare l'object storage come un mezzo che semplifica la governance fornendo una soluzione centralizzata e unificata per le attività di gestione dei dati. Lo storage di oggetti può aiutare le organizzazioni a implementare policy coerenti di governance dei dati, applicare standard di dati, garantire la qualità dei dati, stabilire controlli di accesso adeguati e mantenere una derivazione completa dei dati. Ciò a sua volta può favorire una migliore integrità, conformità e gestione dei dati durante l’intero ciclo di vita dei dati.

"La tecnologia di object storage è particolarmente adatta per la governance dei dati", ha affermato Robert Murphy, vicepresidente marketing di Arcitecta. "Le funzionalità di metadati intrinseche dello storage di oggetti si allineano ai requisiti di governance dei dati, consentendo un'efficiente categorizzazione, classificazione e ricercabilità dei dati fornendo al contempo la possibilità di archiviare in modo duraturo enormi quantità di dati non strutturati."

Ulteriori informazioni sull'archiviazione di oggetti.

Molte organizzazioni che hanno sviluppato politiche e linee guida sui dati strutturati continuano a faticare a fare lo stesso per i dati non strutturati. Poiché i dati non strutturati, ad esempio documenti utente, video, audio, imaging medico, file di applicazioni, dati di dispositivi Internet of Things (IoT) e file di registro, non rientrano in un database, gli sforzi in corso di governance dei dati possono più facilmente trascurarli.

Le organizzazioni necessitano di una comprensione olistica dei tipi e delle quantità di dati che raccolgono e archiviano per attuare in modo efficace le policy per gestirli.

Il modo più semplice per sviluppare un quadro di governance dei dati per i dati non strutturati è utilizzare l'analisi per capire ciò che si ha, secondo Krishna Subramanian, cofondatore, COO e presidente del fornitore di soluzioni di gestione dei dati Komprise.

"Scopri quanti dati non strutturati sono presenti nella tua organizzazione e dove risiedono, chi li ha creati, come stanno crescendo, i loro modelli di utilizzo e quanto ti costano", ha affermato Subramanian.